Deutsche Post erweitert Postscan: Briefe jetzt direkt per E-Mail von Web.de oder GMX empfangen

Die Deutsche Post treibt die Digitalisierung des Briefverkehrs weiter voran. Ihr Dienst Postscan, der eingehende Briefpost digitalisiert und online bereitstellt, bekommt jetzt ein wichtiges Update: Nutzer können sich ihre eingescannten Briefe ab sofort direkt an ihr E-Mail-Postfach von Web.de oder GMX weiterleiten lassen – sicher, verschlüsselt und klar gekennzeichnet.

So funktioniert Postscan

Bereits seit 2023 bietet die Deutsche Post den Dienst Postscan an. Dabei werden Briefe, Postkarten und Einschreiben automatisch in einem Scan-Zentrum der Post geöffnet, gescannt und digitalisiert.
Die Originale werden anschließend sicher aufbewahrt und einmal im Monat gesammelt an die gewünschte Adresse nachgesendet – entweder an die reguläre Anschrift oder an eine alternative, etwa im Urlaub oder auf Geschäftsreise.

Der Service lässt sich dauerhaft oder nur vorübergehend aktivieren, z. B. für längere Reisen oder Homeoffice-Phasen.

Neu: Kooperation mit Web.de und GMX

Bislang mussten Postscan-Nutzer ihre digitalisierten Briefe über den Onlineshop der Deutschen Post abrufen.
Jetzt geht das deutlich bequemer: In Zusammenarbeit mit Web.de und GMX können eingescannte Briefe direkt per E-Mail zugestellt werden.

• Die E-Mails kommen mit dem Logo der Deutschen Post und einem blauen Haken („Blue Tick“) als Echtheitsnachweis.
• Die Briefe liegen als PDF-Anhang bei und lassen sich über Webbrowser oder App öffnen.
• Wer möchte, kann die Dateien direkt in den Web.de Online-Speicher oder die GMX Cloud ablegen.

Damit kombiniert die Deutsche Post traditionelle Briefpost mit der digitalen Infrastruktur zweier der größten deutschen Mailanbieter – sicher und DSGVO-konform, über verschlüsselte Datenverbindungen.

Kosten und Speicherfristen

Der Komfort hat allerdings seinen Preis:

• Postscan kostet 14,99 € pro Monat.
• Kündigung ist mit einer Frist von sieben Tagen möglich.
• Im Postscan-Portal werden digitale Dateien nach 90 Tagen automatisch gelöscht – bei Web.de oder GMX kannst du sie dagegen dauerhaft speichern oder manuell löschen.

Die Weiterleitung per E-Mail selbst ist kostenlos und gehört nun offiziell zum Serviceumfang.

Fazit: Der Briefkasten wird digital

Mit der neuen E-Mail-Integration verwandelt die Deutsche Post den klassischen Briefkasten in eine digitale Postzentrale.
Für Vielreisende, Selbstständige oder Menschen mit mehreren Wohnsitzen ist Postscan eine praktische Möglichkeit, ihre Post jederzeit und überall zu empfangen – ob auf dem Laptop, Tablet oder Smartphone.

Die Kooperation mit GMX und Web.de zeigt dabei, wohin die Reise geht: Der Brief bleibt – aber er wird endlich papierlos.